Как минимизировать бюджет на печать: 8 выгодных преимуществ аутсорсинга

Направление аутсорсинга быстро наводнило рынок услуг в любых сферах бизнеса и, в том числе, коснулось области офисной печати. Фактически, при этом методе полный комплекс работ по обслуживанию офисной техники и производственные издержки берет на себя подрядчик, а заказчик оплачивает непосредственно число копий формата А4.

Таким образом, передача поставщику услуг управления над всей системой печати помогает ощутимо снизить бюджет на закупку и сервис устройств.

Проанализируем, какие еще плюсы дает аутсорсинг или покопийное обслуживание оргтехники для предприятия:

  1. Сокращение расходов на сервис – лишь верхушка айсберга. Аутсорсинг – не прокат устройств, это услуга. При этом клиент платит, когда она предоставлена, он не отвечает за простой принтеров (связанный, в частности, с ремонтными работами или задержками в закупке расходников), это переменные затраты.
  2. Оптимизация оборудования: локальные устройства заменяются МФУ с повышенной производительностью, которые существенно сокращают стоимость печатной страницы. А имеющаяся техника уходит в резерв либо ставится на позиции с меньшими объемами печати. Такой шаг также ведет к уменьшению энергозатрат, а, следовательно, экономии расходов на электричество.
  3. Бесперебойная эксплуатация техники за счет регулярного качественного обслуживания и быстрого вызова подрядчика при возникновении трудностей – инженеры знают параметры поставляемой техники и легко решат вопрос.
  4. Качество копий – за него также отвечает подрядчик. Он обязуется предоставить документы без полос, следов пигмента и изжеванной бумаги.
  5. Снижение нагрузки на кадры: IT-специалисты могут сосредоточиться на решении более серьезных вопросов. Кроме того нет необходимости держать на балансе узких специалистов (например, заправщиков принтеров).
  6. Координация печатной инфраструктуры – заказчик знает полную информацию о количестве принтеров в эксплуатации, объемах печати. В частности, аутсорсинг печати помогает выяснить расходы конкретного сотрудника и при переизбытке установить ему ограничения. Решается и проблема печати документов в личных целях – техника фиксирует каждую страницу.
  7. Возможность планирования бюджета. Основываясь на данных поставщика услуг за определенный промежуток времени, не составит труда проконтролировать траты и подготовить бюджет на следующий период.
  8. И завершающий, но важный пункт. Это прозрачный договор: фирма-аутсорсер – единая точка ответственности. Таким образом, в ситуации ненадлежащего осуществления работ полная вина и издержки по улаживанию проблемы ложатся на конкретного поставщика услуг.

Как видите, аутсорсинг способен принять на себя ряд проблем и помочь развитию бизнеса. Если собираетесь попробовать покопийное обслуживание, рекомендуем профессионалов «Оргтехника Плюс». Фирма действует на рынке более 20 лет, одной из первых в России стала предоставлять услуги по управлению парком печатного оборудования и техподдержке. В списке заказчиков операторы связи Мегафон, Ростелеком, банки Райффайзен, ВТБ и многие другие организации в 85 регионах страны.

Добавить комментарий

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.